Fakturaen er det sidste, du laver på en opgave, og det er den, der sikrer, at du får dine penge. Alligevel er det let at glemme en oplysning, når du sidder med den sent om aftenen. Her er, hvad en dansk faktura skal indeholde, når du er momsregistreret.
Det skal stå på fakturaen
En almindelig faktura med moms skal som udgangspunkt indeholde:
- Udstedelsesdato: den dato, fakturaen er lavet.
- Fakturanummer: et fortløbende nummer, så hver faktura kan identificeres.
- Dit CVR- eller SE-nummer.
- Navn og adresse på både dig og kunden.
- Hvad du har leveret: en beskrivelse af ydelsen og mængden, fx antal timer.
- Leveringsdato: hvis den er en anden end fakturadatoen.
- Pris ekskl. moms.
- Momssats og momsbeløb: i Danmark er momsen normalt 25%.
Det bør også stå på fakturaen
Det er ikke alt, der er et krav, men det gør det nemmere for kunden at betale:
- Beløb i alt inkl. moms, så kunden ikke selv skal regne.
- Betalingsfrist: en konkret dato er tydeligere end "netto 8 dage".
- Kontonummer: registreringsnummer og kontonummer.
- Reference: projektets navn eller kundens kontaktperson, så fakturaen havner det rigtige sted.
Gode vaner, der får dig betalt
- Fakturér med det samme. Jo længere tid der går, efter opgaven er afleveret, desto senere bliver du betalt.
- Aftal betalingsbetingelserne før opgaven. Så kommer fakturaen ikke bag på nogen.
- Følg op venligt og hurtigt. En kort påmindelse dagen efter fristen virker bedre end en rykker efter en måned.
- Gem dine fakturaer. Du skal kunne dokumentere dit regnskab i flere år, og fakturaerne er en del af det.
Sådan foregår faktureringen på Nordval
På Nordval laver du ikke fakturaen selv. Når du og kunden har underskrevet kontrakten, bliver der automatisk lavet en faktura fra dig til kunden som PDF. Den indeholder dine oplysninger, dit kontonummer, prisen og dansk moms.
- Fakturaen bliver lavet, så snart kontrakten er underskrevet
- Kunden betaler med bankoverførsel direkte til din konto
- Du og kunden finder alle fakturaer under Fakturering
- Du markerer selv, når betalingen er modtaget
Nordval håndterer ikke pengene. Betalingen går direkte fra kunden til dig. Projektet er afsluttet, når kunden har godkendt din aflevering, og du har bekræftet, at betalingen er modtaget.
Nordvals gebyr er 10% ekskl. moms af det, du tjener via platformen. Det bliver faktureret til dig én gang om måneden med 8 dages betalingsfrist.
Du skal have registreret dine bankoplysninger, før du byder første gang. Så er din faktura klar, i det øjeblik du vinder en opgave.
Læs mere om Nordval for leverandører og vilkårene for leverandører, eller opret dig som leverandør gratis.